Что делать при обнаружении недостачи

Недостача — это отсутствие части имущества (товаров, денег, материалов и т.п.) при сверке фактических остатков с учетными данными. Несоответствие может возникать по причинам утери, хищений, порчи или ошибок учета. Понятие отражает количество недостающих ценностей по результатам инвентаризации или проверки.

 

Ответственность за недостачу

Материально ответственные лица несут непосредственную ответственность за выявленные убытки. Список таких должностей содержится в постановлении Минтруда РФ № 85. Ответственность работника наступает, если недостача произошла по его вине (хищение, небрежность, ненадлежащее исполнение должностных обязанностей). Нагрузка по доказательству вины лежит на работодателе.

Если недостача вызвана обстоятельствами, неподвластными сотруднику, ответственность может не наступать:

• отсутствие вины (убытки из-за действий третьих лиц, технических сбоев, стихийных бедствий и т.п.);
• форс-мажорные обстоятельства (пожар, наводнение, военные действия и т.д.);
• ущерб не в зоне материальной ответственности данного сотрудника;
• нарушение процедуры оформления или проверки;
• истечение срока давности.

Данные нормы закреплены в ст. 238-244 Трудового кодекса РФ. Они регулируют порядок привлечения работников к материальной ответственности, определяют ее виды и порядок возмещения недостачи.

 

Как правильно оформить недостачу

Выявление несоответствий возможно при инвентаризации, проверке, ревизии. В мероприятии должен принять участие работник, на которого возложена материальная ответственность на данном участке. Если он не был уведомлен о проведении проверки или не присутствовал на ней, оформление недостачи неправомерно.

При обнаружении убытков оформляют акт с указанием даты, места, выявленных обстоятельств, суммы и количества недостающего имущества. Ответственный должен быть ознакомлен с ним под расписку.

Работодатель вправе запросить объяснительную записку от сотрудника с указанием причин нанесения вреда. В случае отказа оформляется акт.

Как взыскать недостачу с работника

Если виновность работника доказана, организация издает приказ о взыскании недостачи из его заработка. Установленный законом срок — 30 дней с момента обнаружения недостачи (статья 247 ТК РФ). Если сроки издания приказа нарушены или работник отказался компенсировать нанесенный ущерб, работодателю следует обратиться в суд.

Помощь юристов

Для грамотной защиты при обвинениях в недостаче нужен юрист. Он сможет минимизировать риски, проследит за соблюдением прав работника на всех этапах, защитит от неправомерных удержаний из зарплаты, отстоит интересы клиента в суде.

Наберите наш номер сегодня и добейтесь справедливости!